Ofis üçün mebel sifarişi çox vaxt kataloqdan masa və kreslo seçməklə başlayır. Nəticədə ya yer çatmır, ya da ofis mebellə dolu, amma gündəlik işə yararsız olur: iclas üçün yer yoxdur, sənədlər masaların üstünə yığılır, səs-küy diqqəti yayındırır. Doğru ardıcıllıq əksinədir: əvvəlcə komandanın necə işlədiyini anlamaq, sonra zonaları müəyyən etmək, ən axırda isə konkret mebeli seçmək.
İş tərzini təsvir edin
Hər ofisdə işin xarakteri fərqlidir. Mühasibat və hüquq şöbələri sənədlə, sakitlik və gizlilik şəraitində işləyir. Satış komandası telefonda çox danışır, dizaynerlər və proqramçılar böyük monitorlarla uzun müddət eyni yerdə oturur, menecerlər isə gün ərzində tez-tez görüşlərə çıxır. Bu fərqlər mebelin növünü birbaşa müəyyən edir.
Planlamadan əvvəl hər şöbə üçün sadə suallara cavab yazın: neçə nəfər, gündə neçə saat masada, hansı texnika, nə qədər kağız sənəd, telefonla nə qədər danışılır, müştəri qəbul edilirmi. Bu cədvəl sonrakı bütün qərarların əsası olacaq.
Zonaları müəyyən edin
Ofisin sahəsini funksiyalara görə bölmək lazımdır. Tipik ofisdə bu zonalar olur:
- İş yerləri: fərdi masalar və ya qruplaşdırılmış iş stansiyaları.
- Qapalı kabinetlər: rəhbərlik və gizlilik tələb edən işlər üçün.
- İclas otağı və ya kiçik görüş zonası.
- Qəbul zonası: ziyarətçiləri qarşılamaq və gözləmək üçün.
- Arxiv və saxlama: şkaflar, rəflər, seyflər.
- Mətbəx və ya istirahət küncü.
Zonaları yerləşdirərkən səs-küy və axın nəzərə alınır. Qəbul zonası girişə yaxın olmalı, müştəri ofisin bütün iş yerlərinin arasından keçməməlidir. Telefonla çox danışan komandanı diqqət tələb edən işçilərdən ayırmaq, yaxud aralarına saxlama şkafları kimi səsi qismən udan elementlər qoymaq məntiqlidir.
Keçidlər və təhlükəsizlik
Masaları sıx düzmək ilk baxışda daha çox işçi yerləşdirməyə imkan verir, lakin kreslonu geri çəkmək, arxadan keçmək və şkafı açmaq üçün yer qalmayanda iş rahatlığı kəskin düşür. Hər masanın arxasında kreslonun hərəkəti üçün sərbəst sahə, əsas keçidlərdə isə iki nəfərin qarşılaşa biləcəyi en saxlanmalıdır. Təxliyə yolları, elektrik lövhələri və yanğın avadanlığının qarşısı heç vaxt mebellə tutulmamalıdır.
Pəncərələrin yeri də nəzərə alınır. Monitorun arxasında və ya birbaşa qarşısında pəncərə olması göz yorğunluğu yaradır; masaları pəncərəyə yan tərəfdən yerləşdirmək adətən daha yaxşıdır.
Saxlama və kabellər
Kağız sənədlər azalsa da, tamamilə yox olmayıb. Hər iş yerində şəxsi əşyalar üçün kiçik tumba, şöbə üçün isə ümumi saxlama şkafı planlaşdırmaq masaların səliqəli qalmasına kömək edir. Arxiv sənədləri isə iş zonasından ayrı, ayrıca otaqda və ya bağlı şkaflarda saxlanmalıdır.
Kabel idarəetməsi ofis mebelinin çox vaxt unudulan hissəsidir. Masada kabel üçün dəlik, masanın altında kabel kanalı və rozetkaların yeri əvvəlcədən düşünülməzsə, sonra uzatma kabelləri döşəmədə yığılır. Elektrik və internet nöqtələrinin planını mebel planı ilə eyni vaxtda hazırlamaq ən doğru yoldur.
Böyüməyə yer qoyun
Şirkət böyüyür, şöbələr dəyişir. Hər masanın konkret ölçüyə bərkidildiyi sistem bu dəyişikliyə çətin uyğunlaşır. Modul masalar, eyni ölçüdə iş stansiyaları və yerini dəyişmək mümkün olan saxlama elementləri gələcəkdə yenidən qurulmanı asanlaşdırır. Planda bir neçə ehtiyat iş yerinin yerini göstərmək də faydalıdır.
Mebelin vizual vahidliyi də böyümə ilə bağlıdır. Bir neçə ildən sonra əlavə masalar sifariş ediləndə eyni dekor və ya eyni furnitura tapılmırsa, ofis parça-parça görünməyə başlayır. Buna görə ilk sifarişdə geniş yayılmış lövhə dekorları və standart ölçülü elementlər seçmək, seçilmiş material kodlarını sənəddə saxlamaq sonrakı genişlənməni xeyli asanlaşdırır. Kiçik ofisdə isə böyümə çox vaxt sahəni artırmadan baş verir: iclas zonası iş yerinə çevrilir, arxiv azalır. Bu halda transformasiya oluna bilən elementlər, məsələn, ehtiyac olduqda birləşdirilən masalar və təkərli tumbalar daha çox fayda verir. Planı hazırlayarkən ən azı iki ssenari çəkmək, yəni indiki və genişlənmiş vəziyyəti müqayisə etmək faydalı məşqdir.
Zaferoğlu Mebel ofislər üçün fərdi ölçülərlə mebel hazırlayır. Komandanın iş tərzi və ofisin planı əvvəlcədən paylaşılarsa, zonalar və mebel dəsti ölçü götürmə mərhələsində birlikdə dəqiqləşdirilə bilər.
