Заказ мебели для офиса часто начинают с выбора столов и кресел по каталогу. В итоге места либо не хватает, либо офис заставлен, но работать в нём неудобно: негде провести встречу, документы копятся на столах, шум мешает сосредоточиться. Правильный порядок обратный: сначала понять, как работает команда, затем определить зоны и только в конце выбирать конкретную мебель.
Опишите характер работы
В каждом офисе работа устроена по-своему. Бухгалтерия и юристы работают с документами, им нужны тишина и конфиденциальность. Отдел продаж много говорит по телефону, дизайнеры и программисты подолгу сидят за большими мониторами, а менеджеры в течение дня постоянно уходят на встречи. Эти различия напрямую определяют, какая мебель нужна.
Перед планированием запишите для каждого отдела ответы на простые вопросы: сколько человек, сколько часов в день за столом, какая техника, сколько бумажных документов, сколько разговоров по телефону, принимают ли клиентов. Эта таблица станет основой всех дальнейших решений.
Определите зоны
Площадь офиса нужно разделить по функциям. В типичном офисе есть такие зоны:
- Рабочие места: отдельные столы или сгруппированные рабочие станции.
- Закрытые кабинеты: для руководства и работы, требующей конфиденциальности.
- Переговорная или небольшая зона для встреч.
- Ресепшен: чтобы встречать посетителей и дать им подождать.
- Архив и хранение: шкафы, стеллажи, сейфы.
- Кухня или уголок отдыха.
Располагая зоны, учитывайте шум и маршруты. Ресепшен должен быть у входа, а клиенту не стоит проходить через все рабочие места. Логично отделить команду, которая много говорит по телефону, от сотрудников, которым нужна концентрация, или поставить между ними шкафы для хранения, частично гасящие звук.
Проходы и безопасность
Плотная расстановка столов кажется способом разместить больше людей, но когда негде отодвинуть кресло, пройти за спиной коллеги или открыть шкаф, удобство резко падает. За каждым столом нужно свободное место для движения кресла, а основные проходы должны быть такой ширины, чтобы разошлись два человека. Эвакуационные пути, электрощиты и противопожарное оборудование нельзя загораживать мебелью.
Учитывайте и расположение окон. Окно прямо за монитором или перед ним утомляет глаза; обычно лучше ставить столы боком к окну.
Хранение и кабели
Бумаги стало меньше, но она не исчезла. Небольшая тумба для личных вещей на каждом рабочем месте и общие шкафы для отдела помогают держать столы в порядке. Архивные документы лучше хранить отдельно от рабочей зоны — в отдельной комнате или в запираемых шкафах.
Прокладка кабелей — самая забываемая часть офисной мебели. Если заранее не продумать отверстия для проводов в столешнице, кабель-каналы под столом и расположение розеток, удлинители потом скапливаются на полу. Правильнее всего готовить план электрики и сети одновременно с планом мебели.
Оставьте место для роста
Компании растут, отделы меняются. Система, в которой каждый стол подогнан под конкретный размер, плохо приспосабливается к изменениям. Модульные столы, одинаковые рабочие станции и передвижные элементы хранения облегчают будущую перестановку. Полезно также отметить на плане места для нескольких резервных рабочих мест.
С ростом связана и визуальная цельность. Если через несколько лет дозаказывают столы, а прежний декор или фурнитура уже недоступны, офис начинает выглядеть разношёрстно. Выбор распространённых декоров плит и стандартных по размеру элементов при первом заказе, а также сохранённые коды материалов заметно упрощают расширение. В небольшом офисе рост часто происходит без увеличения площади: переговорная зона превращается в рабочие места, архив сокращается. Здесь особенно полезны трансформируемые элементы — столы, которые можно состыковать при необходимости, и тумбы на колёсах. Готовя план, полезно нарисовать хотя бы два сценария — текущий и расширенный — и сравнить их.
Zaferoglu Mebel делает офисную мебель по размерам. Если до замера прислать план и описать, как работает команда, зоны и состав мебели можно доработать прямо на замере.
