Əvvəllər iclas otağı sadə qurulurdu: ortada böyük düzbucaqlı masa, ətrafında stullar, divarda lövhə. İndi isə görüşlərin böyük hissəsində iştirakçıların bir qismi ekrandadır. Otaqda oturanlar ekranı rahat görməli, kamera onların hamısını kadrda tutmalı, mikrofon hər kəsin səsini eşitməli, noutbuk və ekranı qoşmaq üçün kabel axtarmaq lazım olmamalıdır. Bu tələblər mebelin forması və yerləşməsi ilə birbaşa bağlıdır.
Masa ekrana görə qurulur
Klassik düzbucaqlı masada ekran qısa divarda yerləşəndə masanın iki uzun tərəfində oturanlar başlarını daim yana çevirməli olur, ekrana ən yaxın oturanlar isə kamera kadrında görünmür və ya yarıya kəsilir. Ona görə videokonfrans otaqlarında masanın ekrana doğru daralan trapesiya və ya V formasında olması geniş yayılıb. Belə formada hər iki tərəfdə oturanlar ekrana daha düz baxır, kamera isə masanın bütün uzunluğunu əhatə edir.
Ekrana baxan tərəfdə, yəni ekranın qarşısındakı masa ucunda heç kim oturmamalıdır, çünki bu adam həm başqalarının ekran görüntüsünü bağlayır, həm də kameraya arxası ilə dayanır. Masanın ekrana ən yaxın ucu ilə ekran arasında bir qədər boş məsafə saxlanılır ki, kamera kənarda oturanları da tutsun.
Kamera, ekran və oturma hündürlüyü
Kamera adətən ekranın üstünə və ya altına quraşdırılır. Üstdə yerləşdikdə göz təmasına yaxın görüntü verir, çox hündürdə isə iştirakçıları yuxarıdan göstərir. Ekranın hündürlüyü oturmuş insanın göz səviyyəsinə görə seçilir: çox yuxarıda olan ekran boynu yorur. Ekranı divara asmaq əvəzinə alçaq media konsolunun üzərinə qoymaq və ya ona bərkitmək bu hündürlüyü idarə etməyi asanlaşdırır.
Stul seçimi də kadrı təsir edir. Çox hündür arxalıqlı stullar arxa cərgədə oturanların üzünü kameradan gizlədə bilər. Orta hündürlükdə arxalığı olan, sakit rəngli stullar ekranda daha səliqəli görünür.
Masanın üst səthinin rəngi və parlaqlığı da görüntüyə təsir edir. Parlaq, açıq rəngli səth tavan lampalarının işığını üzlərə və kameraya əks etdirir, tünd parlaq səth isə ekranın özünü güzgü kimi göstərir. Mat, orta tonlu səth kamerada ən sakit nəticəni verir. Masanın uzunluğu da iştirakçıların sayına görə deyil, kameranın əhatə edə biləcəyi məsafəyə görə yoxlanmalıdır: çox uzun masanın uzaq ucunda oturanlar ekranda kiçik və seçilməz görünür.
Kabel və rozetkalar masanın içində
İclas otağında ən çox vaxt itirilən an texnikanı qoşmaqdır. Masanın üst səthinə quraşdırılan qapaqlı qoşulma bloku bu problemi həll edir: içində elektrik rozetkası, ekrana qoşulma kabeli və şəbəkə girişi yerləşir, istifadə olunmadıqda qapaq bağlanır. Blok masanın ortasında, hər iki tərəfdən əl çatan yerdə olmalıdır.
Kabellərin masadan döşəməyə necə enəcəyi layihədə əvvəlcədən müəyyən edilir. Boş masa ayağının içindən və ya ayağa bərkidilən şaquli kanaldan keçən kabel görünmür və ayaqlara ilişmir. Masanın altında üfüqi kabel səbəti uzun kabellərin sallanmasının qarşısını alır. Döşəmədə rozetka yoxdursa, kabelin divardan masaya necə gələcəyi də planlaşdırılmalıdır, əks halda döşəmə boyunca uzanan kabel keçid yolunu kəsir.
Texnika şkafı və media konsol
Videokonfrans sistemi, kompüter, gücləndirici və şəbəkə avadanlığı üçün qapalı şkaf otağı səliqəli saxlayır. Bu şkafın bir neçə tələbi var:
- Havalandırma: avadanlıq istilik buraxır, arxa panel və ya qapılarda yarıqlar olmalıdır.
- Giriş: arxa panel çıxarıla bilən, kabel keçidləri kifayət qədər geniş olmalıdır.
- Siqnal: pult və ya simsiz cihazların siqnalı bərk qapıdan keçməyə bilər; perforasiyalı və ya parça panel nəzərdən keçirilir.
- Səs: səs-küy salan avadanlıq iştirakçılardan uzaqda yerləşdirilir.
İşıq və akustika
İştirakçıların arxasında pəncərə olduqda kamera onları siluet kimi göstərir. Masanın yeri seçilərkən pəncərənin iştirakçıların yanında və ya kameranın arxasında qalması daha yaxşıdır. Üzlərə bərabər düşən yumşaq işıq ekranda görüntünü xeyli yaxşılaşdırır.
Sərt səthli, boş divarlı otaqda səs əks-səda verir və uzaqdakı həmsöhbət danışanı çətin eşidir. Parça ilə üzlənmiş divar panelləri, yumşaq stullar, rəflərdəki kitablar və qalın pərdə əks-sədanı azaldır. Mebel seçərkən bu elementləri dekor kimi deyil, otağın səs keyfiyyətinin bir hissəsi kimi düşünmək lazımdır.
Zaferoğlu Mebel ofislər üçün mebeli fərdi ölçülərə görə hazırlayır. İclas masasının forması, qoşulma bloklarının yeri və media konsolun ölçüləri otağın planı və istifadə olunacaq texnika bəlli olduqdan sonra layihəyə daxil edilə bilər.
