Раньше переговорную обставляли просто: большой прямоугольный стол посередине, стулья вокруг, доска на стене. Теперь же на многих встречах часть участников находится на экране. Сидящие в комнате должны удобно видеть экран, камера — захватывать всех, микрофон — слышать каждого, а искать кабель, чтобы подключить ноутбук, не должен никто. Все эти требования напрямую связаны с формой и расстановкой мебели.
Стол ставят относительно экрана
Если стол прямоугольный, а экран висит на короткой стене, сидящим по длинным сторонам приходится постоянно поворачивать голову, а ближайшие к экрану не попадают в кадр или оказываются обрезанными. Поэтому в комнатах для видеоконференций распространены столы, сужающиеся к экрану, — трапециевидные или V-образные. При такой форме участники с обеих сторон смотрят на экран прямее, а камера охватывает всю длину стола.
На торце стола напротив экрана никто сидеть не должен: такой человек загораживает экран другим и сидит к камере спиной. Между ближним к экрану краем стола и самим экраном оставляют немного свободного места, чтобы камера захватывала и сидящих по краям.
Камера, экран и высота посадки
Камеру обычно ставят над экраном или под ним. Сверху она даёт картинку, близкую к зрительному контакту, а слишком высоко — показывает участников сверху. Высоту экрана подбирают по уровню глаз сидящего человека: слишком высокий экран утомляет шею. Если поставить экран на низкую медиа-консоль или закрепить на ней, а не вешать высоко на стену, управлять этой высотой проще.
На кадр влияет и выбор стульев. Кресла с очень высокими спинками могут закрывать от камеры лица сидящих дальше. Стулья со спинкой средней высоты спокойных цветов на экране выглядят аккуратнее.
На картинку влияют и цвет и блеск столешницы. Глянцевая светлая поверхность отражает свет потолочных ламп на лица и в камеру, а тёмный глянец зеркально отражает сам экран. Матовая поверхность среднего тона даёт в кадре самый спокойный результат. Длину стола стоит проверять не только по числу участников, но и по тому, что охватывает камера: сидящие в дальнем конце очень длинного стола на экране выглядят мелкими и неразличимыми.
Кабели и розетки внутри стола
Больше всего времени на переговорах теряется при подключении техники. Эту проблему решает встроенный в столешницу блок подключения с крышкой: в нём розетки, кабель для экрана и сетевой разъём, а когда он не нужен, крышка закрывается. Блок должен находиться посередине стола, в пределах досягаемости с обеих сторон.
Как кабели будут спускаться со стола к полу, решают на этапе проекта. Провода внутри полой опоры стола или в вертикальном канале, прикреплённом к ней, не видны и не путаются под ногами. Горизонтальный кабельный лоток под столешницей не даёт длинным кабелям свисать. Если в полу нет розетки, нужно продумать, как кабель дойдёт до стола от стены, иначе он ляжет поперёк прохода.
Шкаф для техники и медиа-консоль
Закрытый шкаф для системы видеосвязи, компьютера, усилителя и сетевого оборудования сохраняет в комнате порядок. К нему есть несколько требований:
- вентиляция: техника греется, в задней стенке или дверях нужны прорези;
- доступ: съёмная задняя стенка и достаточно широкие кабельные отверстия;
- сигнал: пульты и беспроводные устройства могут не работать через глухие двери, поэтому стоит рассмотреть перфорированные или тканевые панели;
- шум: шумное оборудование размещают подальше от участников.
Свет и акустика
Если за спинами участников окно, камера показывает их силуэтами. Расставляя мебель, лучше, чтобы окна были сбоку от участников или за камерой. Мягкий равномерный свет на лицах заметно улучшает картинку.
В комнате с жёсткими поверхностями и голыми стенами звук отражается, и удалённым участникам трудно разобрать речь. Стеновые панели с тканевой обивкой, мягкие стулья, книги на полках и плотные шторы уменьшают эхо. Выбирая мебель, стоит воспринимать эти элементы не как декор, а как часть акустики помещения.
Для переговорной с видеосвязью Zaferoglu Mebel может спроектировать форму стола, места блоков подключения и размер медиаконсоли, получив план комнаты и список оборудования.
