Ofisdə iclas otağı az istifadə olunan, amma vacib məkandır: müştəri ilə danışıqlar, komanda planlaması, təqdimatlar burada keçirilir. Masa çox böyük olarsa, otaqda hərəkət çətinləşir; çox kiçik olarsa, iştirakçılar dirsək-dirsəyə oturur və noutbukları yerləşdirməyə yer qalmır. Doğru ölçü masanın özündən yox, otaqda nə baş verəcəyindən başlayır.
Bir nəfərə nə qədər yer lazımdır
Praktikada hər oturan üçün masanın uzun tərəfi boyunca təxminən 60 sm en minimum sayılır. Noutbuk, sənəd və fincan rahat yerləşsin deyə 70–80 sm daha rahat nəticə verir. Masanın dərinliyi isə qarşı-qarşıya oturanların arasında kifayət qədər məsafə və ortada ümumi materiallar üçün yer qalmasına görə seçilir.
Masanın ətrafında da yer hesablanmalıdır. Stul geri çəkiləndə və arxasından bir nəfər keçəndə divara və ya mebelə dəyməməlidir. Otağın ölçüsünü masa ölçüsünə keçirərkən çox yayılmış səhv yalnız masanı plana çəkib stulları unutmaqdır. Plana stulların çəkilmiş vəziyyətini və keçid zolağını da əlavə edin.
Stulun özü də masanın ölçüsünə təsir edir. Qoltuqaltılı ofis kreslosu sadə stuldan enlidir və masanın altına tam girməyə bilər; bu halda bir nəfərə düşən en bir qədər artırılmalıdır. Masanın ayaqlarının yeri də az əhəmiyyətli deyil: künclərdə duran dörd ayaq kənarlarda oturanlara mane olur, mərkəzə çəkilmiş dayaq və ya panel ayaqlar isə dizlər üçün yer açır. Masanın hündürlüyü adətən standart iş masası səviyyəsində saxlanır ki, stullar uyğun gəlsin. Otaqda qonaq gözləmək üçün əlavə stullar divar boyu saxlanacaqsa, onlar üçün də ayrıca zolaq nəzərə alınır, əks halda masanın arxasındakı keçid yenidən daralır.
Düzbucaqlı və qayıq formalı masalar
Düzbucaqlı masa ən çox yayılmış variantdır və uzun, dar otaqlara yaxşı oturur. Onun məntiqi iyerarxiyadır: masanın başında oturan insan diqqət mərkəzində olur. Təqdimat ekranı qısa tərəfdə yerləşəndə bu forma rahatdır.
Qayıq formalı, yəni ortası bir qədər enli, uclara doğru daralan masa düzbucaqlının təkmilləşmiş variantıdır. Kənarlarda oturanlar bir-birini və masanın başını daha yaxşı görür, uzun masada söhbət daha bərabər paylanır.
Dairəvi və oval masalar
Dairəvi masada «baş yer» yoxdur, hamı bərabər vəziyyətdədir. Kiçik komanda görüşləri, beyin fırtınası və müştəri ilə sakit danışıq üçün yaxşıdır. Amma dairəvi masa böyüdükcə qarşıdakı insanlarla məsafə sürətlə artır və mərkəzdəki sahə istifadəsiz qalır; bu səbəbdən o, adətən kiçik qruplar üçün seçilir.
Oval masa dairənin bərabərliyini düzbucaqlının tutumu ilə birləşdirir. Yumru künclər həm də dar otaqda keçidi rahatlaşdırır və zərbə riskini azaldır.
Modul masalar və U-forma
Otaq gah iclas, gah təlim, gah da seminar üçün istifadə olunursa, bir neçə modul masadan ibarət sistem çevik həll verir. Modullar birləşdirilərək böyük masa, U-forma və ya sinif düzülüşü yaradılır. U-forma xüsusən təlimlərdə faydalıdır: aparıcı ortadakı boş sahəyə daxil ola bilir, hamı ekranı görür.
Modul sistemdə əsas məsələ birləşmə yerləridir: masaüstü səviyyələri eyni olmalı, ayaqlar oturanlara mane olmamalıdır. Modulları bir-birinə bağlayan gizli bərkidicilər masanın iclas zamanı ayrılmasının qarşısını alır. Tez-tez yenidən düzülən otaqda isə yüngül modullar və təkərli, kilidlənən ayaqlar işçilərin işini xeyli asanlaşdırır.
Kabel, ekran və material
Müasir iclas masasında elektrik və məlumat çıxışları dizaynın bir hissəsidir. Masaüstünə quraşdırılan qapaqlı rozetka bloku, masa altında kabel səbəti və ayaqların içindən keçən kabel kanalı masanı səliqəli saxlayır. Ekran və ya proyektorla işləyirsə, videokonfrans kamerasının hamını görməsi üçün masanın forması və ekranın hündürlüyü birlikdə planlaşdırılmalıdır.
Masaüstü materialı intensiv istifadəyə görə seçilir: laminatlı lövhə cızılmaya və ləkəyə davamlıdır, şpon daha nüfuzlu görünür, amma fincan izinə qarşı diqqət istəyir.
Sifarişdən əvvəl qısa siyahı:
- Adətən neçə nəfər, maksimum neçə nəfər oturacaq?
- Ekran və ya lövhə hansı divarda olacaq?
- Otaq başqa məqsədlərlə də istifadə olunacaqmı?
- Rozetkalar döşəmədə, divarda, yoxsa masada olacaq?
Zaferoğlu Mebel-ə iclas masası sifariş edərkən otağın planını və orada adətən neçə nəfərin, hansı formatda toplaşdığını bildirmək masanın formasını və ölçüsünü dəqiq seçməyə kömək edir.
