Офис открытого типа часто выбирают ради экономии площади: нет стен, столы стоят рядами, команда видит друг друга. Но попытка разместить на той же площади как можно больше столов нередко даёт обратный эффект. Сотрудники задевают друг друга, отодвигая кресла, телефонный разговор отвлекает весь зал, а проходы заставлены сумками и коробками. Успех open space зависит не от количества столов, а от расстояния между ними и чёткого деления на зоны.
Сколько места нужно вокруг стола
Рабочее место — это не только размер стола. За ним должно оставаться пространство, чтобы отодвинуть кресло, сесть и встать, выдвинуть ящик тумбы. Если за этой зоной проходят другие люди, нужен ещё и отдельный проход; иначе идущий протискивается за спиной сидящего и каждый раз его беспокоит.
Когда два ряда столов стоят спинками друг к другу, зоны кресел обоих рядов не должны накладываться. При практическом планировании эту площадь считают отдельно: зона кресла, проход, затем зона следующего кресла. Нарисовать столы на плане легко, но если нарисовать и реальную зону движения кресел, сразу видно, будет ли планировка работать.
Основные маршруты — к входу, кухонному уголку, переговорной и эвакуационным выходам — должны проходить отдельно от зон кресел. Это ещё и требование безопасности: ширина и свободность таких путей должны соответствовать правилам пожарной безопасности здания.
Варианты расстановки столов
- Длинный ряд (бенч) — несколько рабочих мест на общих опорах и с общим кабель-каналом. Экономит площадь, но ощущение личного пространства меньше.
- Группы лицом друг к другу — два или четыре стола образуют блок. Внутри команды легко общаться, проходы между блоками понятны.
- Угловые и L-образные столы — занимают больше места, зато дают каждому просторную столешницу и меньше прямого зрительного контакта.
- Ряды перпендикулярно окнам — дневной свет падает на все столы равномерно, бликов на мониторах меньше.
Выбор зависит от характера работы. Отделам продаж и проектным группам, которые постоянно что-то обсуждают, подходят группы, а аналитической работе, требующей концентрации, — более разнесённые места с перегородками.
Перегородки: что даёт высота
Настольная перегородка ставится между двумя столами, обращёнными друг к другу. Низкая лишь разделяет предметы на столешницах и не даёт бумагам съезжать на соседний стол. Перегородка чуть выше уровня глаз сидящего человека создаёт визуальную приватность: сотрудник не видит каждого движения напротив и меньше отвлекается. При этом стоящий человек по-прежнему видит зал, и сама идея открытого офиса сохраняется.
Напольные перегородки и стеллажи-перегородки используют для разделения зон. Открытый стеллаж визуально отделяет пространство и одновременно служит местом для папок и материалов. Высокие глухие перегородки могут перекрывать вентиляцию и свет, поэтому их ставят только там, где они действительно нужны.
Шум: мебель здесь тоже помогает
Шум — самая частая жалоба в открытых офисах. Твёрдые поверхности — стекло, ламинат, голые стены — отражают звук. Перегородки с войлоком или тканью, мягкие сиденья и полки, заполненные книгами и папками, частично снижают распространение звука. Полной звукоизоляции мебелью не добиться, но небольшая комната или кабина для звонков и уголок с мягкими креслами для коротких встреч заметно успокаивают основной зал.
Кабели и хранение
К каждому столу нужно подвести питание, а иногда и сеть. Кабельный лоток под столешницей и кабель-вывод с крышкой в самой столешнице убирают провода с пола. В длинных рядах общий кабель-канал обслуживает все рабочие места.
Для личных вещей стоит предусмотреть мобильную тумбу или общий шкаф, иначе сумки и коробки окажутся в проходах. В офисах с гибкими рабочими местами личные запирающиеся шкафчики позволяют каждый день освобождать стол.
Проверка планировки
- Отмечена ли на плане зона отъезда кресла?
- Не проходят ли основные маршруты прямо за спинами сотрудников?
- Не стоят ли мониторы экраном или спиной к окну?
- Соответствует ли высота перегородок характеру работы?
- Есть ли отдельное место для звонков и коротких встреч?
- Продумано ли решение для кабелей и личных вещей?
Zaferoglu Mebel изготавливает для офисов рабочие столы, тумбы и мебель для хранения на заказ. Если заранее обсудить план офиса и то, как работает команда, размеры столов подбираются с учётом реальных зон движения, а не втискиваются в площадь.
