За день в кабинете руководителя происходит много разного: читаются документы, идут видеозвонки, проходят короткие совещания на двоих-троих, принимаются партнёры. Делать всё это за одним большим столом неудобно, да и назначение пространства размывается. В хорошо спланированном кабинете у каждого занятия своя зона, а мебель ненавязчиво их разделяет.
Рабочий стол: место и форма
Место стола определяет планировку всего кабинета. Есть несколько практических правил:
- Сидящий за столом должен видеть дверь. Сидеть спиной ко входу психологически некомфортно и неудобно встречать вошедших.
- Окно лучше располагать сбоку. Окно за спиной делает лицо тёмным на видеозвонках, окно напротив утомляет глаза и даёт блики на экране.
- За столом нужно оставить достаточно места, чтобы кресло свободно отъезжало и можно было дотянуться до шкафа сзади.
Что касается формы, прямой стол выглядит классически и представительно, а Г-образный увеличивает рабочую поверхность: на основной части документы, на приставной — монитор или компьютер. Небольшой приставной стол, примыкающий спереди, образует Т-образную конструкцию и даёт место для разговора лицом к лицу с одним-двумя собеседниками, но полноценную переговорную зону не заменяет.
Низкий шкаф — креденца — за столом или сбоку от него служит для текущих документов, принтера и личных вещей. Его столешница работает и как дополнительная поверхность.
Переговорная зона
Если в кабинете часто проходят встречи на четыре-шесть человек, лучше поставить отдельный переговорный стол. Его располагают на некотором расстоянии от рабочего, чтобы бумаги на рабочем столе не были на виду во время встречи.
Форму стола выбирают по помещению: круглый и овальный столы создают ощущение равноправного обсуждения и в узкой комнате реже мешают проходу, а прямоугольный удобнее поставить ближе к стене. Люк с розетками и разъёмами в столешнице пригодится для подключения ноутбуков. Если на стене планируется экран, стол ориентируют к нему.
Уголок для гостей
Мягкая зона для неформальных разговоров — одно-два кресла, небольшой диван и журнальный столик — меняет атмосферу кабинета. Здесь с партнёром можно сидеть на равных, а не через стол. Такой уголок обычно устраивают ближе ко входу или у окна, визуально отделяя от рабочего стола.
Для обивки выбирают кожу или плотные, легко очищаемые ткани. В небольшом кабинете переговорную зону и уголок для гостей можно объединить: кресла вокруг низкого круглого стола подойдут и для беседы, и для короткого обсуждения.
Хранение и документы
Хранение в кабинете руководителя бывает двух видов. Первое — документы на каждый день: рядом со столом, в тумбе или низком шкафу. Второе — архив, договоры, презентационные материалы: в высоких шкафах. Запираемые секции или нишу под сейф для конфиденциальных бумаг закладывают в проект сразу.
Открытые полки хороши для книг, наград и декора, но папки с документами на открытых полках быстро утяжеляют вид кабинета. Соотношение закрытых и открытых секций стоит продумать именно с этой точки зрения.
Если кабинет небольшой, всё хранение лучше собрать в одну систему шкафов во всю стену и до потолка — остальная часть комнаты останется свободной. Внутри такой системы можно предусмотреть гардеробную секцию: отдельное место для пальто, запасной рубашки или пиджака для официальных мероприятий — вполне практичная ежедневная потребность руководителя. Фасады в цвет стены и без ручек делают даже большой шкаф почти незаметным.
Материалы, кабели и детали
Мебель в кабинете руководителя служит много лет и отражает стиль компании. Натуральный шпон, тёмные древесные декоры и кожаные детали дают классический образ; светлые матовые поверхности и металлические опоры выглядят современнее. Столешница должна быть устойчивой к царапинам, для зоны письма можно предусмотреть кожаную вставку или настольный бювар.
Кабели должны идти через стол, канал в опоре или кабельный лоток. Количество розеток для монитора, телефона, лампы и зарядных устройств рассчитывают ещё на этапе проекта. Эти мелочи каждый день определяют, насколько аккуратно выглядит кабинет.
Для кабинета руководителя Zaferoglu Mebel после замера и фиксации окна и двери можно разложить на плане рабочую, переговорную и гостевую зоны.
