В офисе мебель работает в более жёстких условиях, чем дома. По столешнице весь день перемещаются ноутбук, чашка кофе и документы, кресла восемь часов несут нагрузку, а в переговорной на одних и тех же стульях за день сидят разные люди. Без системного ухода через год-два офис начинает выглядеть уставшим: отслоившиеся кромки столов, скрипящие кресла, плохо закрывающиеся двери. Чтобы этого избежать, не нужны сложные процедуры — достаточно простых, но последовательных правил.
Ежедневная уборка: столы и поверхности
У большинства офисных столов ламинированная или меламиновая поверхность. Лучший ежедневный уход для неё — влажная салфетка из микрофибры и нейтральное моющее средство. Несколько важных моментов:
- частое применение дезинфицирующих средств на спиртовой и хлорной основе может изменить блеск поверхности и ослабить клей кромки, поэтому безопаснее использовать средства, рекомендованные производителем;
- после влажной протирки кромок столов их нужно пройти сухой салфеткой, чтобы влага не оставалась на линии стыка;
- подставки под чашки и стаканы предотвращают круги на столешнице;
- для работы с режущими инструментами, например канцелярским ножом, нужен коврик, а не голая столешница.
Полезно письменно сообщить клининговой службе, какими средствами пользоваться. Чаще всего поверхности портятся не по злому умыслу, а из-за одного сильного универсального средства, которым моют всё подряд.
Кресла: механизм и обивка
Офисное кресло — сложное изделие с подвижными частями. Уход должен касаться и обивки, и механизма:
- регулярная очистка колёс от волос, ниток и пыли сохраняет плавный ход;
- периодическая проверка и подтяжка винтов газлифта и механизма качания предотвращает расшатывание;
- тканевую обивку пылесосят, а пятна сразу промакивают;
- экокожу и кожу протирают влажной салфеткой, избегая сильных растворителей;
- сетчатые спинки очищают от пыли мягкой щёткой.
Скрип кресла часто вызван ослабленным винтом или пылью в механизме. Вскрывать и смазывать механизм нужно по инструкции производителя.
Шкафы, ящики и двери
Больше всего проблем в офисных шкафах доставляют петли, направляющие и замки. Провисшие или задевающие друг друга двери обычно легко исправить регулировкой петель. Перегруженные ящики быстро выводят из строя направляющие, поэтому тяжёлые архивные папки лучше хранить в нижних ящиках или отдельных архивных шкафах.
Если книги и папки долго стоят на одном месте, середина полки может прогнуться. Размещение тяжёлых папок ближе к краям полки, у опор, снижает этот риск.
Переговорная зона
Мебелью в переговорной пользуются интенсивно, но короткими периодами. Поверхность большого стола нужно протирать после каждой встречи, следы маркеров и ручек убирать сразу. Проверяйте войлочные накладки на ножках стульев: когда они отваливаются, царапается пол и стулья шумят при отодвигании.
Крышки встроенных в стол розеточных и кабельных блоков открывайте аккуратно, чтобы не сломать, и не набивайте кабели в блок плотно.
Периодический чек-лист
Помимо ежедневной уборки, простая техническая проверка раз в несколько месяцев заметно продлевает жизнь мебели:
- проверить и подтянуть винты петель и ручек;
- проверить плавность хода и регулировку направляющих ящиков;
- убедиться, что ножки и каркасы столов не шатаются;
- найти места, где начинает отходить кромка, и вовремя подклеить;
- проверить механизмы и колёса кресел;
- отметить мебель, стоящую под прямым солнцем или во влажном месте.
Если небольшой отход кромки не исправить вовремя, влага и удары повреждают торец плиты, и в итоге приходится менять всю деталь.
Солнце, влага и температура
Столы и шкафы у окон под прямыми солнечными лучами со временем могут изменить цвет. Жалюзи или шторы снижают это воздействие. Кондиционеры и обогреватели, направленные прямо на мебель, повышают риск пересыхания и деформации материалов. Эти моменты стоит учитывать при расстановке.
Заказывая офисную мебель в Zaferoglu Mebel, расскажите, какими средствами будут мыть поверхности и сколько часов в день работает офис, — поверхности и фурнитуру подберут точнее. После сдачи компания остаётся на связи.
